Things in the office
File, calendar, notice board, computer, monitor, keyboard, filing cabinet, desk, diary, calculator, drawers, wastepaper basket, briefcase.
Office work
Brenda works for a company, which produces furniture. She works in an office, which is just opposite the factory where the furniture is made. This is how she spends her day:
She works at a computer most of the time, where she writes letters and reports.
She answers phone calls, mostly from retailers. (= shops selling the factory’s furniture)
She makes phone calls to retailers, and the factory making the furniture.
She sends invoices to customers. (= paper showing products sold and the money to pay)
She shows visitors around the factory.
She does general paperwork, e. g. filing reports, writing memos, answering letters.
She arranges meetings for her boss and other managers in the company.
The shop floor of the factory
This is where products are manufactured (= made). Modern factories have fewer workers than in the past – this is because of automation (= machines do most of the work), and most factories use an assembly line (= an arrangement in which each worker makes a part of the product and then passes it on to the next person or machine). On an assembly line, workers fit/assemble the different parts, and supervisors (= people in charge/control) check/inspect/examine each stage to make sure the product meets the required standard (= is good enough).
Finished goods
Goods (pi) is the general word used for things that are made to be sold. When the product, e. g. a radio, is finished, it is packaged (= put in plastic
and then in a box) and stored (= kept) in a warehouse. When a customer, e. g. an electrical shop, orders some of these goods, they are delivered to the shop (= taken to the shop) using road or rail.
В офисе и на фабрике
Офисные принадлежности
Папка, календарь, доска объявлений, компьютер, монитор, клавиатура, картотека, стол, дневник, калькулятор, (выдвижные) ящики (стола, комода), корзина для мусора, портфель.
Офисная работа
Бренда работает в компании по производству мебели. Она работает в офисе, который находится напротив самой фабрики. Вот как проходит ее рабочий день:
Большую часть времени она работает на компьютере, она пишет письма и отчеты.
Она отвечает на телефонные звонки, в основном от розничных торговцев.
Она звонит розничным торговцам и на фабрику, которая производит мебель.
Она рассылает счета клиентам.
Она сопровождает посетителей и показывает им фабрику.
Она выполняет основную бумажную работу: рассылает отчеты, пишет докладные записки, отвечает на письма.
Она договаривается о встречах для своего начальника и других менеджеров компании.
Производственный цех фабрики
Это место, где производится продукция. На современных фабриках меньше работников, чем раньше, благодаря автоматизации производства. Большинство фабрик также используют сборочный конвейер, где каждый работник делает какую-то определенную часть продукции и передает ее дальше. На конвейере, работники собирают разные части, а контролеры проверяют работу на каждой стадии, чтобы убедиться, что продукция отвечает требуемым стандартам.
Готовые изделия
Goods (продукция) это обобщенное слово, употребляемое для любых товаров, произведенных на продажу. Когда продукт готов, его упаковывают сначала в полиэтилен, затем в ящик и отправляют на хранение на склад. Когда клиент, один из магазинов по продаже электроники, делает заказ на продукцию, ее доставляют в магазин машиной или поездом.
Vocabulary:
Filing cabinet – шкаф для хранения документов, картотека, каталог
drawer – (выдвижной) ящик (стола, комода)
wastepaper basket – корзина для мусора
briefcase – портфель
retailer – розничный торговец
invoice – счет, фактура; счет-фактура
customer – заказчик, покупатель; клиент
to show around – сопровождать кого-л. куда-л.
to arrange – устраивать(ся), организовывать, подготавливать
shop floor – цех завода или мастерской
assembly line – сборочный конвейер
to fit/assemble – собирать, монтировать, подгонять
to meet the required standard – соответствовать требуемым стандартам
finished goods – готовые изделия